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毕业入职,我该做些什么?(上)

孙庆欣
孙庆欣/ 新精英高级咨询师  2014/08/19
阅读1434

文/ 孙庆欣 新精英生涯规划师

七八月份是每年毕业生集中入职的月份,很多的时候,我们踌躇满志、高唱海阔天空,以为自己的人生从此进入了大放异彩的阶段……但现实中,很多朋友往往在攀登职场第一级台阶的时候,还不知怎么回事呢,就摔了个头破血流,不是因为我们不够优秀,只是我们不知道职场的规则,不明白该怎么玩,不会展示自己的能力。也许你说我在学校期间有过三四次的实习经验,难道都不算数了吗?不能说不算数,应该说是期待不同,果效就会不同,你想啊,作为一个实习生,经理对你的期待和要求能和一个正式在他手下的员工在一个等级吗?也许他把你交给一个人之后就再也不会理你了,招实习对于他来说只是完成公司给的任务,或者说找一个廉价的劳动力而已(请原谅我这么说)。这就和咨询一样,你对一个免费、公益咨询的期待能够和花费几千块钱的收费咨询在一个数量级上吗?相信这样类比一下,你会理解的。

那入职后我们做些什么能够让进入职场的第一步走的平稳一些呢?笔者近期参加了一个项目,带了几位尚未毕业的大学生,近期就在帮助他们认识这些,本文就是结合与他们的沟通以及个人在职场多年的经验而写的,希望通过一些实际落地的操作建议帮助到有需要的朋友,为了方便大家操作,下面的点按执行时间顺序展开,最后再给出些这些建议背后隐藏的思维方式:

1. 写入职邮件

入职后跟直属经理打个招呼等这类必须的过程我们就不在这里啰嗦了,直接从后面入手。

办理完入职手续后,很快我们将在部门有一个属于自己的工位,之后领取PC/笔记本、电话、插线板等办公用品,当一切都料理妥当,安装配置好相关软件后,请记得第一时间给全部门的人发一封入职邮件。

表面上看这是和大家打个招呼,知会一声有新人来报道了,但实际上这里面是有很大机关的,通过这封邮件隐含传递的是一种信息,一种让同事们可以了解和认识你的信息,不同从这里就开始了,先不做评论,大家来看看下面两封邮件,对比感受一下:

无需多说,优劣一见即知(没有对错,只有优劣)。第一封给人的感受就是例行公事,虽然比不发这个邮件的人还是要好一些,但是力度明显欠火候。第二封虽然也还不是完美,但是它传递了你个人足够多的信息,如你的基本信息、现在的心情、低身态学习的态度、擅长的地方、爱好、愿意参与活动的开放的心态等,这些虽然和本职工作无直接关系,但是它已经开始树立你的个人品牌了,第一时间让身边的同事知道了你的很多信息,这样有需要或者相关的同事也许就会联系到你,如你的老乡、校友、游泳或者球类活动俱乐部的负责人,也许你在公司的人脉关系就因此可以快速的展开了。

上面我们还提到了第二封邮件也不完美,那我们还能做些什么让其展示的更好呢?

1)字体、行间距要注意调整。至少你自己看着要感觉大气舒服才好吧,考虑微软雅黑四号字1.5被行间距;

2)加入邮件签名。如果有条件最好用公司通用的邮件签名,改成你的信息,伴随这个邮件发出,这样邮件传递的信息还会增加一些灵气,让人感觉你这个人消息灵通、思维敏捷、适应性强;

3)邮件发送的范围,将经理放在抄送范围内,可以突出层次,让人感觉你思路清晰,办事会很得力。

2.和带领人建立好关系

作为新员工,一般大公司都会为你安排一个带领人,帮助你快速熟悉公司的信息和任务执行情况,其实说白了也就是公司为了让小白感觉可以有所抓靠而官方安排的一个信息来源渠道,很多时候这个带领人也不会做什么具体的事情,但是对于刚刚入职的我们来说有个人可以上来就认识,并且是官方指定的接口人,也是件非常好的事情,有什么需要我们都可以直接和他沟通,并通过他可以认识更多的人,开始慢慢熟悉工作的环境。这里特别需要注意的点就是,沟通要我们自己主动,并且要有目标的沟通,别漫天瞎聊浪费了这样的好机会。举几个沟通目标例子,比如知道公司一些内部的信息、做事的方式、老大的风格、甚至领导之间的厉害关系等等。

3.尽快的认识更多的人

在公司里无论你做什么,都需要关系,别误会这里的关系和平时所说的裙带关系不太一样,它的意思是,无论做什么都需要在团队里面做,没有一个岗位的任务是可以一个人完全搞定的。所以,入职后要尽快的认识人、认识更多的人,至少要将和你工作有关的人尽快都混个脸熟,这样再做起事情来就会顺畅不少。一个小的建议就是如果可能,尽快加入同事们的微信群、QQ群,拓展你的关系网,更快熟悉大家的沟通和做事方式,以便可以快速的融入团队。还有一个好办法就是开始给你分配任务后,和相关的老员工联系,尽快参加项目或任务相关的讨论会、例会、评审会等会议,通过这些会议快速跨部门的认识任务相关的人。

上文给出了几个初入进入职场可以参考的实用小建议,都是一些很容易操作的点,但容易并不代表人们都可以做到位,很多的时候容易的事情往往被忽略,上面这些小建议其背后隐藏着一个重要的则,那就是:自我展示、自我品牌建立。无论在什么时候,将你的价值展示给更多的人,让更多人知道你有什么可以交换的价值,是建立联系中关键的一步,对于初入职场的我们来说找到和挖掘出可以让别人觉得有价值的地方,并无限的展开,也许是你需要关心和操作的第一件事情。当然操作要低调,不要给人一种过了的感觉。

下一篇文章我们将继续沟通那些初入职场的小建议。最后祝大家通过积极主动的准备和努力,平滑顺利的过渡,成为一个成熟的职场人,在心仪的岗位上大展宏图。

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孙庆欣

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