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古典:一个不能更简单的“时间管理法”进阶篇 「古的 idea 」 第2期

古典
古典/ 新精英创始人、生涯规划师   2015/04/28
阅读1285

 

「古 的 idea 」 第1期 中,古典老师和大家分享了“一个不能更简单的时间管理法”的基础篇,在QQ 群内和微信后台内有几百位小伙伴儿参与到其中,半个月的时间,小伙伴儿们都感受到了这个简单、有效的小工具带来的益处,所以「古的 idea 」 第2期 再次邀请到古典老师给大家分享 #清晨三件事# 的进阶篇,想看基础篇的朋友,直接点击 “阅读原文”

文/古典

新精英创始人 生涯规划师

基础篇中我们提到,#清晨三件事# 时间管理法之所以有效,是因为很好的应用了四步法“早上想、写下来、加进度、发出去”。不记得的同学可以点击文末“阅读原文”再看一遍。今天这篇来聊的是,如果你已经实践了一段时间 #清晨三件事#,那么还有哪些可以进阶的点呢?

1. 写三件事,但是心里要关注的是三个结果。

在生涯里面定义能力,是指“人的态度、技能、知识、心智的综合,使其能够完成某项职业任务的素质”。简单来说,你的职业能力不取决于你的上班时间、工作强度、做了多少动作,关键是你产出多少有价值、可交换的结果。简单来说“结果清单即工资单”。

职场小白眼高手低的最大原因之一,就是认为能力源于自我评价而非结果。所以简单(自我评估的能力VS任务难度)的任务不好好做,高难度的任务等不到。但企业认为,第一关你都通不过,为什么要给你第三关的密码?你能交出第几关的结果,就是第几级能力。

了解这个原则极其重要,你必须要从关注过程到关注目标上来——比如你的三件事可以简写成“见XX”,但是你心里一定要思考:“这次见面的目的是什么?希望达到什么结果?什么情况和指标,就意味着我达到了?”这样一来,一件“下午三点见人”的任务,就变成了:

“希望见到对方营销的副总,第一是让对方理解新精英是干嘛的,我也理解对方的业务,第二是希望就交换流量达成一些共识,但是不需要具体推进日程。第三是希望让 对方理解双方各自的优势,让下一次见面之前可以自己回去和团队沟通。最后是希望私人上,列出这个人的1个优点1个兴趣点,看能否交到一个朋友。”

然后你给自己提出指标:

“希望能够用三句话简述自己和对方的产品、优势、商业模式。对于交换流量的事情可以在手机上打出3-4个意向,邮件确认下;简单的说清楚双方的优势,以及准备会后团队的邮件。找到一个双方都可能感兴趣的领域,一起约着玩。”

你的计划思考到这个程度,基本上围绕的工作就真的多了起来:你需要提前梳理自己公司,需要上网页了解对方;需要恰当看看对方朋友圈或者微博;需要对于自己要讲的话写成书面文字……

这就是做事情最核心的能力,穿透力。

同样一件事,你总比别人好了10%,连续五次,你就成了同行里面最牛逼的人。《拆墙》和《可能》都是这样,不是完美的,但是一定比同类型书籍好了10%。封面比别人抢眼10%,目录比别人好10%,第一章比别人好了10%……这就成就了最后100万册的销量。因为在网络时代,其实早就不是二八原则,而是一九、甚至一百原则——90%的资源集中在10%的事情中间。所以穿透力无比重要。

有了穿透力,做事简直是精诚所至,无往不利。一般的小白只有看着你张口惊叹的份。这就叫做“基于结果出任务”,以终为始,或者我自己喜欢叫做:“精于心,简于型。”

如果每天你能思考一下三个结果,坚持3个月,想做事情没有穿透力都很难。而且这个能力不来自于天赋,而来自于心智。所以更爽的是:大家都觉得你很有天赋,而你知道其实是有方法修炼的——这种隐秘的快乐感实在是爽爆了。

旁边有人吐槽说,会不会这样太累了?每件事都这么想,肯定谁都受不了,但是一天三件事情,绝对值得深思。做事情最好如钉钉子,钉一个是一个,实实在在。

2、别多,就三件

基于前面的内容,你应该已经意识到,要做好一件事有多么的难。所以你应该知道基本上一天做好三件事,工作量已经非常饱和了。所以一定要有思考,让真正重要的事情浮出水面。这就是定力的修炼。

如果没有三件也无所谓——一件最牛逼。

下面是一些小TIPS:

  • 按照重要程度排序,而非时间顺序

  • 定期检查是不是和个人战略有关系(关于个人战略,可以吧啦吧啦)

  • 如果没有三件,那就写两件、一件

  • 最好不要超过三件,多于5件就无效了

  • 3分钟之内能解决的事情,不要写入清单,马上解决

  • 日常收邮件、开晨会等日常工作不要写入,但是要留出时间集中做

  • 上下午的前半个小时是集中处理事情的好时间

  • 电话找人最好的时间是下班前半小时,大家都等着吃饭,没空闲聊,容易直奔主题。

  • 感情好直接约饭。按照情感建立的程度,晚饭>中饭>早饭。但是如果是熟人谈事的效率则是早饭>中饭>晚饭。越不熟悉越往晚了约。你能约个新客户宵夜,事基本成了。

异性不能再晚了,再晚出事了。我一朋友见客户说一起宵夜吧,然后又说一起电影吧,看完速七,去速8了。

回到主题——正是因为你不知道做好一件事情有多难,每天保持最好状态工作4小时有多难,你才会不知死活的给自己每天设计那么多事。事都替你害羞:)

所以,每天三件事,不用太多。修炼定力,保持聚焦。

3、回顾和复盘

我一直在用一个叫做clear的APP做任务清单,我会把自己生命之花的所有任务列进去。月目标、日目标、写作、读书目标等。所以我总能看到一个现象,就是有一些事情,永远会“渗透”下去。

“渗透”这个概念来自于数学模型,就是一个东西通过传播穿透一个系统的过程——比如要防止疾病扩散,要计算多少人打疫苗才不会让疾病传播开去。或者森林种树的密度超过多少以后,大火会蔓延开来烧尽整个森林,这就需要计算渗透的概率。这段纯属理科生的毛病,看不懂请自己跳过。

比如说在我的清单里面,有一个“改教材”的任务,这任务就好像子弹穿过纸张,像三体的水滴穿过地幔一样,无情的一次次的从我每一个日计划中渗透过去,一直渗透到今天的日计划中。他每天站在我的清晨三件事清单上,早上看着神采飞扬的我,在晚上又鄙视地“切”一声留给我一个背影,转身潜入新一天的清单,留下一句 “see you tomorrow”。

一个任务完不成,不是动力问题,就是资源问题。前面是不想做,后面是不能做。

动力问题是你有一部分想做,有一部分又不愿意面对。比如一个声音说“好了这次就这样了”另一个声音又说“你他妈的这也拿得出手教材要署你名字的好不好!”,没有开始写就已经内耗至死。这个应该在个人战略里面的“核心矛盾”部分解决。

资源问题则是另一种情况:一种资源匮乏是你需要更大更整体的钱、时间、思想或者空间;比如说许多任务需要大块时间,而你在办公室根本无法开始。比如说这件事需要好几个人聊聊,但是你却没有找到;这是一种时间空间的资源,你需要动手筹集资源。

另一种资源匮乏就是你其实在这个阶段根本获得不了这种资源,最常见的会出现在那些边走边看的领域中;比如说其实大部分产品的名字和宣传语都是产品成型之后才确定,你无法想一个完美的策划案;又比如说如果你无法确定一篇文章的题目,那么不妨写完以后再定——和孩子一样,你实在想不到个好名字,那就先生出来看看气质再说。白的叫古小白,黑的叫古小黑,心灵强大的叫古灵精。

(这篇文章就是躲过了大家以后在咖啡厅写出来的。题目是写完基础版本以后命的。)

思考结果让你有穿透力,三件事让你做事情有定力,复盘让你真正理解障碍。

下一篇,我会谈谈关于时间管理的工具,以及一些社群避免浪费时间的方法。



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