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任鼎:把自己当成一个项目来管理

  2012/01/05
阅读1404

《做自己,与众不同》职业生涯论坛

演讲实录

任鼎:各位同学、各位老师、各位嘉宾,大家上午好。我的名字叫任鼎,英文名字叫ding。目前我从事IT项目管理工作,今天我结合项目管理经验和职业发展的一些感悟给大家做一次分享,我分享的主题是:《把自己当成一个项目来管理》。

接下来我会给大家分享两个故事,第一个故事是关于我的目标和计划管理。第二个故事是讲述我如何在不到两年的时间里,从一名普通的工程师做到项目经理,再做到部门经理,也希望能给大家带来一些帮助。

首先给大家分享第一个故事,关于我是如何制定了自己第一个五年规划,也称我的“一五计划”。

这张照片是我大学毕业照,其中这个人就是我。2008年我毕业于安徽省一所普通的院校,本来我不想透露这个学校名称,但是我今天早上碰到了我的指导老师, 他说你一定要把学校名称说出来,我说为什么呢。他告诉我,你的学校名字叫淮北煤炭师范学院,这个学校的名字出现在任何人简历里面都是一个悲剧。他说你应该 拿着自己的不开心让大家开心一下,拿着你的悲剧让大家的学校成为喜剧。所以我也是把这个学校名字跟大家说了。

和很多同学一样,我职业规划的第一个阶段,也是一个来自于拍脑袋的梦想。大学毕业只有我满怀着梦想来到北京,当时的梦想就是拿高薪,去名企。至于去什么 企,拿多少薪,怎么去,不知道,总之就是要去。现实是残酷的,刚来北京以后,我一开始在一家小的公司做起了技术员的工作,每天的工作内容也就是接接电话、 处理一些电脑故障。虽然做的也不错,但一直没有什么激情,那个时候的我会经常问自己,我来北京的梦想是什么呢?总感觉离我的梦想越来越远,而我不知道怎么 抓住它。到09年初我参加一些职业规划的课程,系统学习了职业规划的一些理论和方法,通过大量的职业访谈,调查了一些我想去的行业和公司,也调查了一些我 想去的岗位,第一次真正意义上制定了我的第一个五年规划,我也相信在座的各位也上过古典老师职业规划的课程,也都制定过自己的五年计划,也就像这张图展示 的这样“yes,but”,我认为这是职业规划的第二个阶段,就是通过科学的方法制定清晰的职业目标,但是这并不是我想强调的,我想强调的是,如何把几张 纸的职业规划做成几摞纸的职业规划。这个图是我五年计划中的其中一年计划,共15本,包括我的年工作、年学习、年休闲等年计划,也包括每个月的月计划,其 中我把五年目标分解成年目标,把年目标分解成月目标,月目标分解成周目标和日目标,也就是说我把一个长期目标分解成明确的、可量化的、实际的、具有实现意 义的而且具有实现现实的目标。我认为这是清晰的并且是可操作的职业规划,这就是职业规划的第三个阶段。我想提醒大家,你要时时刻刻专注你的长期目标。这是 我的第一个故事,关于我的目标和计划管理。下面分享第二个故事,如何用不到两年的时间从一个普通工程师做到项目经理,再做到部门经理。

我是09年9月份进入我现在服务的这家公司,叫太极计算机股份有限公司,太极公司也是隶属于中国电子科技集团,是国内非常优秀的系统集成商之一,当时也是 为了能够进这家公司兴奋了很长一段时间。我入职太极公司以后第一个参与的项目就是民航气象中心业务系统技术服务项目,这是一个很悲催的项目。悲催的原因有 几点:第一,这个项目属于我们公司新业务拓展项目,没有统一的标准可供参考,也没有类似成功的经验。第二,这个项目这套系统是给民航局飞机起飞降落提供气 象预报的,需要24小时技术支持,所以我们得24小时待命。有时候我们领导也说,飞机不休息,我们就不休息。第三,这个项目需要我们项目组长期驻扎在民航 空管局,也是长期离开我们公司,缺乏归属感。这个项目组的成员也抱怨条件太辛苦,抱怨时运不济。当时我也想,搞了那么多访谈,最终弄这么破项目来做。但是 话又说回来,你积极主动的工作是工作,你天天抱怨着工作也是工作,为什么你不积极主动的去做呢?当时就凭着这个想法,我也就停止了抱怨,着手积极主动的想 解决问题的办法。也是在09年的9月份到10年1月份,这几个月时间里,我一方面借鉴公司传统强项系统集成项目的实施经验,另一方面通过访谈调研吸取一些 科技资助,甚至自己掏钱学习项目管理知识,到10年的1月份,我制定和总结提炼出了我们这个项目的执行规范、制度流程、标准等22篇文章和200余页的资 料。10年1月份,当时我们这个项目经理调任别的项目的时候,我顺理成章接过这个项目当起这个项目的项目经理,之后领导找我谈话,他说小任,知道为什么这 么快提拔你当项目经理吗?我当时想了想说,是因为我比较努力吧。领导说,努力是应该的,必须的,但是你用结果来说话,你现在做一名工程师,你已经作出了项 目经理该做的东西,甚至超过了项目经理的标准。不瞒你说,他们几个也找过我,如果你让我当项目经理,我怎么干怎么干,规划了半天的蓝图,你认为这两种情况 下我会选谁呢?不用你有道理吗?

这是我的第一个阶段,在民航从09年9月到10年1月,从工程师到项目经理。第二个阶段,在10年1月份到10年9月份,我当时所在的这个项目一切都按照 计划和步骤进行,非常游刃有余,当时我就想,得扩大我自己所管的项目才能体现出来我的价值。也是事逢部门业务扩张,这段时间里我也是凭借着在民航项目的成 功经验,不断的接受了类似于人民日报社信息管理系统、唐山钢铁、石家庄钢铁的技术服务,还有中煤能源集团等等,当时我是参与和管理了我们部门的大多数的项 目,我也是根据我管理的技术服务类项目的一些经验,制定和总结了技术服务类的项目执行标准、流程27篇文档模板、260余页,这也是10年9月份我被升任 为部门副经理。这是第二阶段。

第三阶段,10年的9月份到10年的5月份,在我当副经理的时候,我主导和发布了本部技术服务类的执行标准白皮书,10年5月我正式接任部门经理职务,带 领14人团队每年为公司提供近千万元的利润,曾经服务于新华社、人民日报社、国防部网站、中煤能源集团、中钢集团等等,包括中石油、中石化等国内大中型企 业。

之后大约在上个月的时候,我一个高中的同学,铁哥们,给我打了一个电话,他说听说你小子这两年混的不错,能给我们传授传授经验吗?当时我想,这没什么经验 可传授的,我是这么说的,我说在我做工程师的时候,我是按项目经理标准来要求自己的,结果没做半年成项目经理了,我做项目经理的时候,我按部门经理标准要 求自己,不到一年的时间我做到部门经理。当然,现在我是按总监的水平来要求自己的。我说完之后,电话里沉默了,我还以为这下把他震撼住了,谁知过了几秒 钟,电话里传来一个声音,你傻啊,为什么不按总裁的标准来要求自己呢!当然这是一个笑话了,我想给大家说的是,只有你不断超出公司的期望,公司给你的也会 超出你的期望。民航这个项目已经三年多了,也在不断的续签,这个项目给我的回馈一直到现在还在延续。这个项目也是10年入选本部最佳实践项目、最佳解决方 案项目,11年荣获我们集团公司荣誉项目,这个项目也是协助公司参加国际ISO2000技术标准认证,也协助公司参与工业与信息产业部运维服务的资质审评 定级。

最后我想跟大家分享的是,你制定了一个清晰可操作的目标,而且也在不断的超出自己的期望,但是你不一定马上就能得到回报,这个时候你剩下的就是用耐心和坚 持等到回报的到来。如果你的耐心和坚持只有一个小时的话,其实可以做一名合格的钟点工。如果你的耐心和坚持在一个月的话,你可以是一名白领。如果是一年的 话,你可以做一名职业经理人。如果是十年、二十年,你可以做一名投资家。三十年到五十年,你可以做一名教育家。三百年,你可以成为一名伟人。如果是三千 年,那么你就是像孔子一样的圣人了。各位,如果你们的人生是一个项目,那么你们怎么执行它呢?谢谢大家。

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