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如何在八小时内完成工作,告别苦逼人生?

敏达
敏达  2016/09/13
阅读291

职场人士总避免不了加班,偶尔加班或者在一段时间内加班还可以接受,假设加班成为常态, 总是日复一日的白+黑,5+2,生活还有什么品质可言? 怪不得有那么多人感叹:世界那么大,我想去看看!

职场人士总避免不了加班,偶尔加班或者在一段时间内加班还可以接受,假设加班成为常态, 总是日复一日的白+黑,5+2,生活还有什么品质可言? 怪不得有那么多人感叹:世界那么大,我想去看看!
01 加班分为很多种:
种类1:因为自己效率不高或总是拖延,工作没办法如期完成,承包制,若你不做,它还在那里,如如不动,在无人分担的情况下必须加班完成。
种类2:工作总量太大,确实没办法在8小时内干完,只好动用下班时间,有的单位甚至管吃、管住周末组织集体加班。
种类3: 时间节点问题,工作层层下达,高层在他的工作时间布置任务,中层在他的工作时间落实任务,底层就只得在下班时间完成任务。在这种情形下,上班时间比较闲,下班时间比较忙。
种类4: 自愿加班,自己愿意多学习一些业务知识,主动培养一些业务技能,多承担一些任务,于是废寝忘食、孜孜不倦的学习。多出现在职场新人、创业者和准备转型的人士身上。
种类5: 其他原因的加班
02 什么类型的加班会让人抱怨?
别人周末聚会,你在加班,
别人外出休闲,你在加班,
别人恋爱甜蜜,你还在加班,
你不仅在加班,还总在焦虑 ......
- 并不是所有的加班都让人厌倦、苦恼,例如自愿加班的人不仅有很强的成就动机而且有明确的职业目标,在卯足了劲儿向目标冲刺的时候,人通常能够释放出超出常人水平的能量,兴奋感、满足感、成就感会冲淡疲惫。
- 工作量大但报酬足够多的时候,不能说人们就不抱怨了,但抱怨肯定会减少了。曾经有人做过调查,问,如果有一个工作枯燥乏味,还要经常加班,但是年薪百万,你愿意做吗?绝大多数人回答愿意, 市面上,苦的、累的工作多了去了,有多少工作有着绝对的意义?工作不过是养家糊口,奔小康吗?我完全可以回到手工业时代只把工作看作是兑换物质的手段。
03 如何应对加班,告别苦逼人生?
·提早计划工作,列出任务清单。
我的习惯是每周 周五下班之前 列出下一周的代办事项,在 每天睡觉之前 列出第二天的任务清单,并构思每件事的完成思路:先做什么,再做什么,需要收集哪些资料,联系哪些人?在头脑中过一遍,做到开展工作前思路清晰、心中有数。
我常用的效率手册是潇洒姐的趁早手册,做工、排版都不错,里面还有很多励志语录,可以起到“天天打鸡血”的作用。唯一的缺点是价格偏高,不过,完全可以用其他笔记本取代之。
·告别拖延症,吃掉那只青蛙。
优秀的个人和职业发展培训师、世界着名潜能训练大师、美国着名商业演说家博恩·崔西在他的《吃掉那只青蛙》里面说:
如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。
-- 《吃掉那只青蛙》 博恩·崔西
所以,在每天头脑最清醒、时间最充裕的时候做最困难的事情,这是我亲身实践的克服拖延症的良方,另外,我还推荐凯利·麦格尼格尔博士的《自控力》一书,里面介绍了不少提高自控力的方法,如果有时间的话可以看看。
·刻意练习,力争早日成为熟练工。
马克思主义政治经济学中讲到资本家剥削工人的方法之一就是用尽一切办法逼迫工人从生手转变为熟练工,那么,他们就可以在单位时间内完成更多的工作。好吧,现在我要告诉你,在职场,生手跟熟练工的价格是不一样的,实习期的生手只能拿实习工资,过了实习期,与用人单位正式签订劳动合同便开始拿试用期工资,试用期结束转正之后才能拿到满额工资。新手们让自己尽快成为熟练工吧,当你的手脚麻利能为老板创造更多价值的时候,老板会舍不得你走的,放心,他们会给你加工资,留住你。
·告别软糯性格,学会有效沟通。
在工作中跟很多用人单位有接触,确实碰到不少雷厉风行的能人,目标是相当明确,说话是相当直接。当然,体制内的人和体制外的人,国企的人很民企的人他们在表达风格上会有不少差异,具体到个人也因为性格不同,表达方式各异。
不过,本着提高效率,解决问题的目的,有些问题是可以主动跟上级沟通的,通常人们一谈到管理就等同于上级管理下级,这实质上是一个思维定式,上级管理下级是正向管理,下级通过有效沟通来影响上级叫做逆向管理。
比如,新人可以主动说说自己在竭尽全力后仍不能克服的困难,一方面让上级了解你的工作状况,获得理解,另一方面,请他们一起看看有什么改进的办法。
假若,你的上级非常武断、无原因的不与你商讨工作,那么,请首先考虑是不是自己的沟通方式出现了问题,其次再考虑是不是上级的管理出现了问题,侧面打听一下他们的行事风格,以及在你之前前几任离职的原因,以便做好下一步打算。
·同类事情集中完成,工作时间别刷微信
“现在的年轻人啊,整天就盯着手机看呀看的,上班时间都要看微信。感觉他们随时都在刷微信朋友圈。”
“看手机有瘾好不好,别说我,估计你也差不多吧。”
这个事情呢,只有自己控制,我也是个朋友圈爱好者,不过需要集中处理事情的时候我通常用计时器管理时间。
这个计时器旋转一周是50分钟,在这50分钟的时间里,不能看微信,不能做其他事情,集中精力把手头的事情完成好。到点后在休息时间看看微信也无妨。所以我会跟同事、朋友说,有急事给我打电话,不要用微信。
·自我增值,提高谈判能力。
职场新人要多看,多学习,多实践,争取迅速成长为工作中不可或缺的人,把工作干好才有跟老板议价的资格,“你可以给我加任务,但是得为我加薪哟!”

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