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成长这件事:教你KO碎片时间

吴炜桢
吴炜桢  2016/08/17
阅读581

在上一篇文章《成长这件事:慢慢来,比较快》里面,我表达了自己对于成长的态度

在上一篇文章《成长这件事:慢慢来,比较快》里面,我表达了自己对于成长的态度:慢慢来比较快,同时也分享了自己的成长策略:少就是多、要事第一、以计划应对变化。那么这一次,我会分享我的执行方法,教你KO碎片时间。

新精英生涯,职业规划,生涯规划

碎片时间&时间碎片
?如果我没有对这两个词语进行思考和诠释,也许我就无法找到自己的时间管理方法,所以在这里很有必要跟大家说明我对它们的定义。
①碎片时间:是相对于大块时间而言的,因时间、空间、状态切换而产生的零散、无规律的小块时间。
②时间碎片:是一时间管理工具,由人为裁剪而成,用于填充碎片时间,目的是执行某一特定任务。时间碎片大小不一,其本质是一张任务卡。
?两者的联系和区别:它们的产生都经过“碎片化”的过程。前者往往被动产生,比如:上下班花在路上的时间、排队及其他等待时间,或者是因自身状态不佳、注意力不集中、被突发事件打断而形成;后者则是由时间管理者对任务进行拆解,直至任务具体且可执行,大小(耗时长短)不一的任务卡。

新精英生涯,职业规划

KO碎片时间的第一个方法是用来执行时间碎片上的任务。
第一招:制作时间碎片 ? ?
使用工具:EXCEL、每日三件事
?正如我上一篇文章所讲,拆解任务是为了分阶段分步骤去执行,降低难度,提升可行性。任务拆解可以利用EXCEL表格来进行,一个任务可以拆分成多个子任务,子任务还可以再细化,直到有具体的执行方法和步骤,接着预计完成它们所需要的时间,做到这一步,你能感觉到月初给自己定下的目标,在自己能力范围内能够完成多少,哪些需要寻求支持,哪些需要委托他人办理,哪些需要延迟去做。
?一般来说,准备性、积累性的任务大多可以制作成时间碎片,比如为积累写作素材而要保持的阅读量,比如为策划组织一场活动而要做的前期准备工作,比如跟踪交办给他人的任务的完成情况等等。
?拿“月计划读四本书”举例,它可以直接拆解成“每周阅读一本书”,预计每周所需10h。接着,考虑到我自己上下班在地铁上的时间约为40min,在环境和自身状态都允许的情况下,我可以给自己制作两张时间碎片:阅读《XX》30min,以利用这段在地铁上度过的碎片时间,因为,没有目标的时间谈不上管理,管的不是时间,而是我们自己。这样一来,就算是工作日,一天阅读1h是可以做到的,每周阅读一本书也就不难了。
?再拿听课举例,有一些课程是可以下载到手机里面的,假设它课程时长100min,而我早上的第一个碎片时间最多就60min(地铁上40min+步行20min),这样一来,我就可以裁剪出两张50min的时间碎片,同样是在上班前和下班后的去执行它们。所以,要想把时间碎片利用起来,先主动制作自己的时间碎片,时间碎片的本质是一张任务卡(已经说了第三次)。而听课和阅读不同的是,它们占用了我不同的感官功能,考虑到在上班路上还是要注意周围环境的安全,所以我走路的时候不会阅读,微信也尽量用语音,或者根本不看。相信我,只要是好好说话,能让别人理解你,迟10min回复信息是可以的。
?关键:预计完成任务所需的时间,制作出能与自己的碎片时间配对的时间碎片。
?在执行的过程中可以利用“每日三件事”这个工具来营造一种“仪式感”和“责任感”,促进任务达成。还可以做些提升幸福感的“小确幸”,把焦点从“成就感”移向“幸福感”。比如进行愉悦的感官体验:吃一顿/看场电影;经营一段温暖而持久的亲密关系;做些自己擅长的事:运动/游戏;做些助人的事情。
?制作时间碎片的过程,就是把月计划细化到周计划及日计划的过程,也是把计划落实到执行的过程,并且都保证了“要事第一”。试想一下:你已经化被动为主动,把碎片时间用来完成重要的事情了,那么掏出手机刷朋友圈、上某宝的可能性就会少了很多。加之借助“每日三件事”来记录和反馈,每完成一次,你就积攒一次成就感和幸福感,久而久之,生活就会进入良性循环。

新精英生涯三件事,职业规划

?另一个KO碎片时间的方法就是把它们融合成大块时间。
第二招:吸星大法
?在进行任务拆解的过程中,你会发现有些任务用大块的时间来完成,效果会更好。比如我在备考国家执业医师考试的过程中,结合考试难度、自身能力、学习方法以及我想要获得的成绩去预计所需时间,最后做出的计划是:工作日至少复习3小时。再考虑到这是一场持久战,如果压榨睡觉时间来复习,不仅效率不高,还会影响上班,所以我把复习时间定在19:30-22:30。
?上一篇文章我说过一个概念,“原计划”,意思是“如果没有其他事情发生,我将这么安排我的生活” 。那么“19:30-22:30要复习”就是我的原计划。我也说过,计划是用来应对变化的,就好比说,在半年的备考过程中,我遇到很多次约饭的、约打球的、约看电影的,但是我都推掉了很多,而且我都是直接地告诉对方:我要备考呢,9月份要考试了。这么一来,我花几分钟时间跟他们寒暄并争取他们的理解,我就可以安心的回家执行我的计划了,而且,在我把话说出口的那一刻,我意识到自己更加要做好“复习”这件事了,一来是因为做出了公众承诺,二来也向自己强调了一遍它的重要性。所以保护大块时间不被碎片化是有技巧的:积极争取身边的人的理解和支持,必要时要让他们知道你究竟在做什么,以及这件事情对你的重要性。
?我也说过,计划不是用来限制变化的,我们要对自己做的计划抱有一份敬畏之心,不能轻易地就更改它。但是,生活是需要兼顾到多方面的,有朋友惦记毕竟是件好事,如果已经推掉了两次,那么第三次就应该赴约或者主动邀约了(又是一个变被动为主动的做法)。这就是为什么我的生命之花上总会有为维护关系而定下的目标。虽然少复习一个晚上不会有多大的影响,但却不能轻易地就把那一次机会用掉。
?另外,对于因自身状态不佳、注意力不集中而造成时间碎片化的情况,我得出的经验是:与其拖着一些事情不做,压抑着自己的欲望,不如及时照顾自己的情绪,调整自己的状态,满足自己的需求。比如我就曾经在工作日的晚上允许自己打英雄联盟打到够瘾为止,或者是感觉到累了,9点半就上床睡觉。渐渐还会发现,大块时间确实是有一种神奇的力量,那就是专注的力量。当内心遇到冲突的时候,你只需要问自己一个问题:我现在更加想做哪件事?做了之后我是否更加有力量去执行接下来的计划?如果答案是肯定的,那就去做吧!
?生活中有些焦虑和烦恼就来自于它被过多的划分,这样会让我们的时间和精力都分散掉。要有意识保护自己的大块时间,集中资源把一件事情做好了再去做另外一件事。只有这样,才能拼凑出自己想要的高效生活。

新精英生涯

成长这件事,关键是找到自己的节奏和充电方式,这样才能有力地前行。

 

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