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有完美的计划,执行力却不行,怎么办?

高地清风
高地清风  2015/11/04
阅读3984

知乎网友提问:

我是一个有着严重的拖延症的人,我有着完美的计划,但是执行力完全不行,总是只能空想,做事情也是喜欢压倒最后去解决,总之很不好。希望有经验的人士提供一个比较好的解决计划或者建议!谢谢!


高地清风,“拖延症”一词定义者,咨询师,译者,互助组织“战拖会”创始人。2008年起管理“拖延症”一词发源地——豆瓣小组。倡导重实效、可操作的“战拖”学科,开设“战拖骑士团”课程,平均每周治好一例拖延症。


高地清风回答:
  
谢邀。
既然完美的计划让你拖着不做,那下次千万别再订这种完美的计划了。
这不是开玩笑。

一、计划执行不下去,也好意思说“完美”?

“我有着一把完美的菜刀,但是执行力完全不行,什么肉也切不动……”
“我有一所完美的房子,但是执行力完全不行,一下雨就漏水……”
“我听过很多完美的道理,但是执行力完全不行,所以依然过不好这一生……”
如果你听到这样的说法,会不会想吐血?

切不动肉的刀,也好意思说完美?
下雨漏水的房子,也好意思说完美?
听了没效果的道理,也好意思说完美?
执行效果不好、拖到最后一刻才能做事的计划,也好意思说完美?

醒醒吧。
别忘了做计划的目的是什么。
菜刀是用来切肉的(不然呢,你真以为是“菜”刀啊?),房子是用来挡雨的,道理是用来帮你改变、活得更好的。
计划呢?是为了帮你达到结果的。计划永远是手段,而非目的。计划永远是为执行服务的,是为了能更好地执行,计划永远是为了在执行时获得更好的结果。
若无结果作为准绳,何以判断计划“完美”?

二、你为什么做计划,只为心里爽一下?

但很多人不一样。他们有自己的“完美标准”。
他觉得切不动肉的菜刀“完美”——只是因为刀柄有华丽的巴洛克雕花。
他觉得下雨漏水的房子“完美”——只是因为面朝大海春暖花开,而且是蓝顶白墙爱琴海style。

他觉得听了没效果的道理“完美”——只是因为在高端大气上档次的朋友圈(juan)里多看了这个低调奢华有内涵的公众号一眼。打开一看,嘿,写得丝丝入扣、万箭穿膝,一口气读完6.25万字(二百五的平方),神清气爽,大呼“过瘾!”

他列了个计划,满满的,几点做什么都标出来了。虽然没有一次能执行下去,可依然觉得计划很“完美”,缺少的只是执行力——只是因为清华学霸貌似也列得满满的。
想想看,有没有一些时候,真正吸引我们的并不是完成事情本身,不是“完成”带给我们的感觉,而是做计划时可以“幻想完美”,是这种幻想带给我们的短暂的愉悦?哪怕这种愉悦注定不能延续到执行以后,但这份愉悦是一份即时满足,是一种唾手可得的奖励。

也许,我们无法接受自己只是追逐这份愉悦。但如果它披上一层外衣,让我们误以为做了这样的计划就能达到“完美”效果呢?自己被自己骗过,这种事总是悄悄发生,我们甚至来不及意识到。

好的计划,不应是为了满足你对“完美”的个人想象和陶醉感。
如果计划里的事情,你根本没有意识到做它有多少意义,那不能算是完美的计划。
如果计划里的事情,你做它之前或者忐忑不安,或者觉得简单枯燥,那不能算是完美的计划。
如果计划里的事情,你安排做它的环境里干扰频频,十分钟被人打断两次,还有自己停下来刷朋友圈逛淘宝吃东西各一次,那不能算是完美的计划。
如果计划里的事情,你要经历漫长的等待才能看到结果,拿到回报,那不能算是完美的计划。

——如此说来,哪还有完美的计划?是的。的确没有完美的计划,但有更好的计划。
我们的计划可以不完美,如果连不堪一击的计划也被误认为是完美,恐怕这事儿真就没救了。

三、计划上求你长点儿心,执行力就少使点儿劲

别把劲儿使在“执行力”上。
据说杨澜教育子女有一个理念:“别把劲儿都使在孩子身上”。细节并未了解,但我挺认同这句话的。与其逼着孩子做到自己都做不到的标准,让孩子弥补自己此生的缺憾,圆了自己没圆的梦想,不如把自己做好。更现实,更容易,也更合理。

跟意外情况随时发生的“执行”相比,“计划”还是更容易掌控的,也更容易作出调整达到好结果。而前提是:掌握合理的计划方法。
  
很多人都听说过“二八定律”:20%的数量发挥出80%的效果。在决定能否达到预期方面,计划也是这样的作用。好的计划让人事半功倍,坏的计划让人走投无路。但计划往往被人忽视,根本没有分配哪怕20%的时间、精力在上面。
  
甚至还有一种反智的说法,认为拖延“都是因为你想太多!少想多做就行了”。仿佛“想多了”是浪费时间,或者“想多了”只会让你瞻前顾后。
  
计划如同瞄准,执行如同射击。即便我们不能像狙击手那样要求“一击爆头”,但也不能不花时间瞄准。除非你开了外挂,子弹无限。可谁不是每天只有24小时?时间就是有限的子弹。
  
至于“想多了反而让你不行动”的情况,只能说明那种“想”是胡思乱想,并不是有效的计划方式。
  
通常,让自己具体思考何时、何地以及如何来执行一项任务,并为可能出现的情况准备预案(“如果……,那就……”的结构),即动机心理学当中的“执行意图”,是非常有效的策略。也许未必适用于所有人、所有事(比如有研究认为,“社会期许型完美主义者”在使用执行意图时效果不好),但大多数人仍能在包括健康膳食、情绪调节甚至应对多动症等在内的诸多方面显著受益。

四、有效计划:常见问题与对策(以每日计划为例)

怎样制订有效的计划?这是一门学问。一个回答是无法把问题说全的,简单列举一下常见问题和对策。
  
先说几条普遍有用的原则。

  • 只做必要的事情。别没事找事。在没有真心认可事情的价值和意义时,最容易拖延。想想那些可去可不去、出于人情被迫参加的无聊聚会,你会提前到吗?
  • 如果被迫要做没意义的事,就尽力找件有意义的事情一起做,我称之为“意义镀金术”。例如在开会时一边听领导假大空的发言,一边在纸上写写画画,貌似做笔记,其实是在盘算P2P理财能给你赚多少钱,换Mac系统要改变哪几块使用习惯,葛巾不更新知乎了买衣服怎么办,午饭是吃法国扬州炒饭还是苏格兰打卤面。
  • 让难度适中。难度过高时想办法拆分、搬救兵,或跟任务干系人沟通以降低期望,甚至干脆放弃。难度过低时,试着加点挑战吧。玩点新花样或者跟别人比赛什么的。难度适中有利于进入“心流”,也就是打游戏一般全神贯注沉浸其中的感觉。
  • 减少分心因素:清场,排除干扰物。设置提醒物。执行不需要网络的任务时断开wifi。在嘈杂的环境里备好防噪声耳塞。远离干扰源,增大分心成本。
  • 缩短回报周期:把任务拆分成小阶段,及时休息,在心理上更及时和频繁地奖励自己。

另外,最“日常”的计划就是日计划,也就是我们每天对“完成哪几件事”的规划了。从我教学中得到的反馈,提供这些常见问题的对策:

  • 时间不够用,怎么干活也干不完:1.先计算究竟有多少可用时间,要扣除交通、吃饭、睡觉和休闲时间;2.安排任务量不要超过可用时间的2/3,以留出缓冲,既缓冲空降任务,又缓冲对任务耗时的乐观估计;3.尽量授权别人来做。
  • 计划不如变化快,分分钟被老板或客户架空: 1.变化快不等于没法做计划,而是要做短期计划,有弹性的计划;2.为工作干系人留足缓冲时间。
  • 事情太多,顾此失彼,产生遗漏:使用任务清单作为备忘录。
  • 清单上有钉子户,每次看到每次心烦,干脆不用清单了:1.把两周内不必或无法做的放到另一个单子里;2.保守计划,不高估一天的完成能力,不心存幻想;3.按重要程度做事;4.碰到困难任务:求助、放弃或在精锐时间来做;5.昨天没做完的思考一下究竟还要不要做,什么时候做,今天不默认接着做。
  • 白天拖着不干,晚上加班加点:找出既有乐趣又有意义的晚饭后活动,设为神圣不可侵犯的休闲时间,解除“我很长时间都要苦逼工作”的受迫害感,代之以积极的想法——“能用来工作的时间很少,下班后我还得好好玩呢”。
  • 书刊、笔记、收藏夹等资料的整理工作,容易陷入细节,大大延长时间:使用我发明的“炸弹工作法”,设置短期deadline(假设超时就会被定时炸弹炸死),用定时器来倒计时,配《盗梦空间》原声乐,慷慨激昂地去做。
  • 下午效率低:在计划里包含午睡。控制在30分钟内,以避免进入深度睡眠。醒后简直就是满血复活。那些没午睡的都将梦游,那些午睡过的都特清醒。

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